Правильная подготовка документов — залог быстрого и качественного перевода. В этой статье расскажем, как оформить файлы, чтобы ускорить процесс и снизить стоимость перевода.
Почему важна правильная подготовка?
Многие клиенты не задумываются о том, как отправляют документы на перевод. Однако от качества исходных файлов напрямую зависят:
- Скорость выполнения — хорошие файлы переводятся быстрее
- Стоимость — за сложные файлы берут доплату
- Качество — из плохого скана сложно извлечь текст без ошибок
Требования к файлам
1. Формат документов
Идеальные форматы:
- 📄 Word (.doc, .docx) — лучший вариант, сохраняет форматирование
- 📄 PDF с текстовым слоем — можно скопировать текст
- 📄 Excel (.xls, .xlsx) — для таблиц и прайс-листов
- 📄 PowerPoint (.ppt, .pptx) — для презентаций
Допустимые форматы:
- 📸 JPG, PNG — сканы и фотографии документов
- 📸 PDF (скан) — только если нет текстовой версии
2. Качество сканов и фотографий
Если вы отправляете скан или фото документа, убедитесь, что:
- ✅ Текст чёткий и читаемый — без размытия
- ✅ Хорошее освещение — нет теней и бликов
- ✅ Разрешение от 300 dpi — для распознавания текста
- ✅ Все страницы видны полностью — без обрезанных краёв
- ✅ Документ расположен ровно — не под углом
3. Структура файлов
Перед отправкой проверьте:
- 📁 Все страницы в одном файле (если это один документ)
- 📁 Страницы идут по порядку — 1, 2, 3...
- 📁 Файл назван понятно — например, «Паспорт_Иванов.pdf»
- 📁 Размер файла не более 10 МБ (если больше — разбейте на части)
Что ускорит перевод?
✓ Укажите точные требования
В письме обязательно напишите:
- Язык перевода (с какого на какой)
- Цель перевода (для нотариуса, для работы, для себя)
- Нужен ли нотариат (заверение у нотариуса)
- Срочность (когда нужен готовый перевод)
✓ Отправляйте редактируемые файлы
Если у вас есть документ в Word — отправляйте его, а не скан. Это сэкономит время на распознавание текста и снизит стоимость на 10-20%.
✓ Группируйте однотипные документы
Если нужно перевести несколько похожих документов (например, дипломы и приложения), отправьте их вместе — это дешевле, чем заказывать каждый отдельно.
Чего НЕ стоит делать
- ❌ Не отправляйте фото при плохом свете — текст не разобрать
- ❌ Не шлите файлы в беспорядке — без названий и структуры
- ❌ Не обрезайте края документов — могут быть важные печати
- ❌ Не присылайте рукописный текст (если почерк неразборчив)
- ❌ Не забывайте указывать контакты — как с вами связаться
Пример идеальной отправки
Как должно выглядеть правильное письмо:
Текст письма:
Здравствуйте!
Прошу перевести документы с русского на английский:
1. Паспорт РФ (2 страницы) — файл: passport_ivanov.pdf
2. Диплом о высшем образовании (4 страницы) — файл: diploma_ivanov.pdf
Перевод нужен с нотариальным заверением.
Срок: до 15 мая 2026
Контакты: +7 (XXX) XXX-XX-XX
Спасибо!
Как это влияет на стоимость?
| Качество файлов | Наценка | Пример |
|---|---|---|
| ✅ Word/PDF с текстом | 0% (базовая цена) | Документ из Word |
| ⚠️ Качественный скан | +10-15% | Чёткий PDF-скан |
| ❌ Плохой скан/фото | +20-30% | Размытое фото |
Заключение
Правильная подготовка документов экономит ваше время и деньги. Следуя этим простым рекомендациям, вы получите качественный перевод быстрее и дешевле.
Остались вопросы? Напишите нам на почту perevodchik@irinakuzmicheva.ru — мы поможем подготовить документы правильно!